現(xiàn)在，在全國人民都在抗擊新型肺炎的時候，已有不少公司延遲開工，目的就是讓大家晚一點返工，晚一點進辦公室，從而避免人群的過度聚集。但是晚一點上班并不意味著不開始工作，而是選擇將辦公改為在家進行。

其實遠程辦公就近幾年內(nèi)也不算新奇的方式，根據(jù)Global Workplace Analytics的一項研究，早在2005年以來，遠程工作者增長了140％，遠程辦公在過去十年中也增長了115％。在美國，有430萬人至少有一半時間在家工作。美國亞馬遜、谷歌等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和富國銀行、美國農(nóng)業(yè)部等機構(gòu)，都已經(jīng)間接或直接采取了遠程工作政策，讓員工每周至少在家里工作一段時間。

對于大部分的上班族來說，一天的工作大多是在辦公室度過的，只要有電腦和網(wǎng)絡，也能實現(xiàn)異地工作的辦公，在這個特殊時期，遠程辦公似乎成了切合實際的辦公方式。但是這也不得不讓人疑慮：遠程辦公能否能真正解決企業(yè)“開工難”的困擾，在家辦公的效率是否能跟上？

員工沒有被“看見”，可能沒有將時間投入到工作中；管理者不能隨時指導、糾正員工的行為；還有團隊的溝通和協(xié)作困難，效率大大下降等等，這些無疑都成了管理者的困擾與擔憂。

那么，怎么幫助這些遠程辦公的公司提高效率，幫助他們高效完成遠程工作，讓公司里每個人都能做好遠程辦公這件事情？

保持經(jīng)常聯(lián)系

對于在家辦公的工作者來說，因為時間比較靈活，所以很容易產(chǎn)生懈怠。所以為了提高大家在家辦公的積極性，我們要隨時交流，定期溝通，這就需要我們建立兩個相應的制度：早會和晚報告。在辦公室里，大家在同一個時間段上班，才有彼此協(xié)同的基礎。即便是我們遠程工作，改變的也只是地點而不是工作時間。只有依舊在同一個時間點相互協(xié)同，才能保證工作的正常開展。

遠程領(lǐng)導者的管理

遠程辦公相對于辦公室而言，需要更大價值的發(fā)揮領(lǐng)導者的管理能力，一個企業(yè)一個團隊，必定有一個優(yōu)秀的管理者來引領(lǐng)部門或內(nèi)部人員的工作。作為部門領(lǐng)導人，需要有一套合理的工作計劃，并控制計劃的進程。

將員工之間的工作合理分工，充分調(diào)動員工工作的積極性，通過建立適當?shù)谋O(jiān)督體系，有效利用獎懲體系促使工作規(guī)范并有序的進行。為了避免在看不見員工的狀態(tài)下保證工作的高效率進行，就需要領(lǐng)導者在遠程管理的過程中將崗位上下級之間的工作細節(jié)化，對同事或者下級的職責和權(quán)利加以明確，以減少事后過程產(chǎn)生的不必要的麻煩。

做好工作計劃

遠程辦公導致的工作不積極，大部分原因是沒有做好計劃，就可能會被各種各樣的事情干擾，如同事之間對于響應時間的不確定，工作中出現(xiàn)了問題，因為不能及時的溝通交流導致的工作失誤。因此，在遠程辦公的過程中，我們需要對任務指令的精準性提出更高的要求，能夠一次闡明或是以文字形式表達清楚，提前明確一周的工作任務和計劃，做好相應的時間管理。

當然，反饋和響應并不都是越快越好，而是根據(jù)工作性質(zhì)給出合理的緩沖時間，盡量讓所有人都周知每位成員的在這一周遠程辦公的工作內(nèi)容，明確任務的完成時間，方便內(nèi)部協(xié)作，要更加看重協(xié)同作用下過程產(chǎn)生的結(jié)果?！?span>

遠程辦公線上平臺的使用

疫情期間，很多平臺都免費開放了辦公軟件的使用，例如企業(yè)微信、釘釘、石墨文檔。企業(yè)在線的云視頻，遠程文檔的輸送都能做到及時并且高效的處理，這樣員工也不必花時間打卡、搜集資料、參加會議，節(jié)省下來的時間可以更多的投入到工作上，增加了員工在必要工作時間上的效率，這也給遠程辦公帶來了極大的便利。利用好這些平臺，領(lǐng)導者就能做到實時掌握員工動態(tài)，員工之間也能起到一個良好的監(jiān)督作用。

所以企業(yè)遠程辦公效率取決于領(lǐng)導者和員工良好的協(xié)同，只有大家都清晰自己的目標，共同完成每日的任務，做到互相監(jiān)督和幫助。這樣不僅是對公司的管理水平還有自我的管理水平都是一個很大的提升，自然遠程辦公也就不再顯得那么困難了。